Varje allvarlig händelse kräver åtminstone minimal planering. För att anordna ett barnfest, en kväll med ett möte med studenter eller en vänlig fest, måste du spendera tid på att budgetera, välja och förbereda lokaler, fundera över spel och tävlingar. Ju mer noggrann planering du tar desto effektivare och minnesvärdare blir evenemanget.
Instruktioner
Steg 1
Sätt dig tydliga och koncisa mål. Du måste föreställa dig för vem och varför evenemanget hålls. Det första målblocket är relaterat till vad du vill uppnå. Det bestäms till stor del av evenemangets allmänna riktning. Tänk också på målen relaterade till deltagarna: vad de kommer att göra, vilka uppgifter som måste utföras och så vidare. Ett meningslöst möte kan bli ett grått och tråkigt tidsfördriv.
Steg 2
Bilda ett team som tar över ansvaret för att organisera evenemanget. Distribuera funktioner mellan arrangörerna. Någon kommer att ansvara för valet av lokaler och dess utformning. Andra måste skaffa nödvändigt material, livsmedel och andra tillbehör. Om du planerar en vänlig fest behöver du antagligen en au pair.
Steg 3
Tänk över evenemangets form och följ det accepterade formatet strikt. Det kan vara ett hemföretagsseminarium, en företagsfest, ett möte med klasskamrater, ett nyårs- eller barnfest. Varje formulär kräver separat förberedelse och en väl genomtänkt sammansättning av deltagarna. Besökare till evenemanget bör vara medvetna om vad som väntar dem vid mötet. Deltagarna ska inte luras.
Steg 4
Gör en kostnadsberäkning. Ta med i listan kostnaderna för att hyra lokaler, köpa tillbehör, mat och betala för tjänster från tredje part. Tänk på finansieringskällan för evenemanget. I det enklaste fallet kan lösningen vara aktiefinansiering från varje deltagare. Att sälja biljetter eller organisera ett lotteri hjälper till att betala tillbaka ett mer seriöst möte.
Steg 5
Utveckla ett evenemangsprogram. Lista stegen för arrangörerna, presentatörerna och deltagarna. Ett genomtänkt manus kommer att spara dig från besvärliga pauser, hitching och andra missförstånd.
Steg 6
Förbered inbjudningar för deltagare. I detta skede bör du veta exakt datum, tid och plats för evenemanget. Formella evenemang kräver en skriftlig inbjudan i förväg. För mindre betydelsefulla händelser kan det vara tillräckligt att ringa gästerna på listan. Det är tillrådligt att göra detta några dagar före evenemanget, så att alla kan få tid att göra ändringar i sina professionella och personliga planer.
