Vändpunkten i våra barns liv, examensfesten, blir den semester som de förbereder sig för under det sista året att vara i dagis eller studera vid en skola eller annan utbildningsinstitution. Varje högtidlig händelse kommer att komma ihåg i många år om den är noggrant planerad och grundligt förberedd. Förberedelsen av den materiella och ekonomiska delen av semestern utförs av föräldrarna, och konsert- och gratulationsdelen förbereds av deltagarna i evenemangen själva, tillsammans med lärarna i utbildningsinstitutionen.
Nödvändig
Skapande av en initiativgrupp av föräldrar som kan beräkna den ekonomiska delen av semestern och kompetent organisera ekonomiska aktiviteter för organisationen
Instruktioner
Steg 1
I början av läsåret före examensfesten, välj en initiativgrupp som kan anförtros alla ekonomiska och finansiella åtgärder för att organisera examen genom föräldermötet i början av läsåret före examensfesten. Det är mycket viktigt att föräldrarnas personliga önskemål används. Det är ett hälsosamt initiativ och en aktiv livsposition som hjälper till att organisera semestern tydligast och harmoniskt. Alla ytterligare aktiviteter utförs direkt av initiativgruppen.
Steg 2
Enas om ett möte i initiativgruppen i början av läsåret, där följande frågor måste lösas:
• bestämma plats och tid för balen
• diskutera antalet deltagare, gör en lista över dem
• diskutera kort ämnet gåvor till lärare, studenter och utbildningsinstitution om ett sådant beslut fattas
• diskutera behovet av att bjuda in en fotograf och videografer, möjligheter till samarbete med dem
• förhandla om beloppet för varje deltagares preliminära monetära bidrag, bestämma stadierna och villkoren för att sätta in pengar
• tilldela ansvarsområden och ansvarsområden i gruppen
Steg 3
Konkretisera informationen om var och en av de föreslagna punkterna. Helst bör alla medlemmar i initiativgruppen ge maximal information inom sitt kompetensområde. Efter att ha fattat ett beslut att hyra något underhållningskomplex, café, etc., måste du ta reda på villkoren och villkoren för hyra och bokning, besluta om menyalternativet. Ta reda på kostnaden för operatörs- och fotograftjänster, komma överens om volymen och tidpunkten för deras arbete. Bestäm den ungefärliga kostnaden för de planerade gåvorna. Det är nödvändigt att pantsätta ett visst belopp för inköp för semestern, som görs i sista stund - blommor, drycker, godis. I slutet av detta steg av förberedelserna måste du ha färdiga beställningar för sådana underartiklar som platsen för semestern och filmen.
Steg 4
Köp schemalagda presenter. Detta kan göras i förväg för att spara pengar. Dessutom köps tilldelningsbevis och inbjudningskort vid behov. Blommor och godis köps omedelbart före semestern. Om ett beslut fattas om att självständigt dekorera lokalerna för semestern köps också det material som är nödvändigt för detta.
