I alla team där en vänlig atmosfär utvecklas, finns det förr eller senare ett behov av att hålla gemensamma semestrar. Som regel är det vid sådana fester vanligt att ge gåvor som betalas från företagets budget. Det är inte alltid möjligt att gå och bara köpa presenter, det kräver ofta att revisorn fyller i alla dokument korrekt och fyller i rapporter.
Instruktioner
Steg 1
Först måste du bestämma orsaken till gåvan. Om du bara behöver uppmuntra en anställd kan du skriva till honom en bonus till lönen eller höja lönen själv. I det här fallet är huvudets ordning tillräcklig. Baserat på detta dokument kommer bokföringsavdelningen att göra en periodisering till ett visst belopp.
Steg 2
Om gåvor behöver presenteras för en specifik händelse, till exempel anställdes årsdag, företagsdag, nyår, födelse av barn, bröllop etc., måste du välja mellan att ge en färdig present eller dess kontanter likvärdig. I det första fallet måste du upprätta dokument för överföring av pengar för köp av varor i butiker där kontantlösa betalningar görs. I det andra fallet räcker det med att ta fram dokument för utfärdande av pengar. I båda alternativen krävs en beställning från huvudet, certifierad av en signatur och en försegling.
Steg 3
I enlighet med lagstiftningen är gåvor till ett värde av mindre än 4 000 rubel och liknande belopp inte föremål för personlig inkomstskatt till 35%. För att få gåvor är det nödvändigt att ingå donationsavtal, som både revisorer och advokater har rätt att ingå. Vissa företag tillgriper ekonomer och personalansvariga.
Steg 4
Kollektiva avtalsavtal kan tillhandahålla gåvor till anställda. Alla incitament och gåvor ges till arbetstagaren mot underskrift.
Steg 5
På balansräkningen visas designen enligt följande. Om detta är en gåva krävs en faktura från leverantören, en faktura från säljaren, en beställning från chefen och en lista över anställda med efternamn, förnamn och patronym. Om det här är en kontantbonus krävs inte en faktura, du behöver ett bokföringsintyg, en order av chefen, en lista över anställda och UST, bidrag till FIU, försäkringspremier.
Steg 6
Om du kontrollerar bokföringen av tillsynsmyndigheterna måste du tillhandahålla ovanstående lista över dokument. Alla gåvor som överförs med hjälp av ett donationsavtal blir gratis egendom från givaren till den donerade.
