Alla semestrar måste vara väl förberedda. Ett företagsevenemang kräver noggrant genomtänkta åtgärder så att det finns färre överraskningar kvar. Naturligtvis händer alltid överraskningar och ibland gör festen mer intressant. Men som du vet är den bästa improvisationen en förberedd improvisation.
Instruktioner
Steg 1
Välj en plats för ett företagsevenemang. För att göra detta måste du först och främst bestämma antalet deltagare och sedan ta hänsyn till semesterens natur. Om detta är ett sportevenemang passar en pittoresk äng utanför staden bäst. För en nyårsfest beställer du en restaurang. Var noga med att inspektera platsen i förväg, även om du har varit där nyligen. Välj rätt matsal - den ska inte vara trångt eller täppt. Kontrollera all kommunikation, rökområde, toaletter, luftkonditionering. Om semestern hålls på sommaren måste det finnas ett delat system; hallen ska vara väl uppvärmd på vintern.
Steg 2
Tänk på designen. Det är nödvändigt att skapa en festlig atmosfär: vad det ska vara - elegant, formellt, glatt och parmesigt. Kanske blir det en karneval, då behövs en lämplig design. Det vill säga utformningen av partiets plats bör bero på dess karaktär och syfte. För att säkerställa professionellt utförande, bjud in designers eller blomsterhandlare. Men du kan göra det på egen hand, till exempel, samla ett team och ordna en brainstorming-session. Utveckla en handlingsplan, tilldela ansvariga personer för varje webbplats, men glöm inte ett enda koncept. Att förbereda sig för semestern är också en intressant process som fascinerar inte mindre än själva firandet. Se till att firandet har musik som passar atmosfären och syftet, utsökt och vackert serverad mat.
Steg 3
Skriv ett program för semestern och ange en tidsram. Beskriv varje steg och ange när det kommer att ske. Inkludera alla detaljer: exekutiv hälsning, specifik musik, tal. Lämna inte pauser så att du inte behöver fylla dem med något senare. Det är bättre att ha hemlagade preparat för alla fall.
Steg 4
Välj en värd. Det kan vara en person från ett team med ett utmärkt minne, konstnärligt utseende, vackert tal, förmågan att komma ur alla situationer och kreativt tänkande. Om du inte är intresserad, anställ en professionell.
Steg 5
Skicka ut inbjudningar. Du kan helt enkelt gå igenom alla avdelningar (eller workshops) och muntligt bjuda in deltagare. Men det finns en risk att någon glömmer eller förvirrar tid och plats för semestern. Förbered därför inbjudningskort.
Steg 6
En företagsferie är inte bara en möjlighet att ha kul och utsökt mat utan också att dra nytta av det. Vid sådana evenemang kan man fira teamets arbete, göra status, presentera certifikat och gåvor, göra nödvändiga meddelanden och prata om nya fördelar.
