För att boka ett hotell via det globala nätverket behöver du ett bankkort av plast, medan enkla bankkort - Maestro eller VISA Electron inte fungerar för detta. Du behöver ett "klassiskt" elektroniskt kort. Om du äger ett PLATINUM- eller GOLD-kort är de också lämpliga.
- Först måste du välja ett lämpligt hotell.
- När du har valt hotell ska du gå till hotellbokningssidan och fylla i dina personuppgifter: ankomst- och avresedatum, antal rum, bankkortuppgifter som betalningen görs med. Vi rekommenderar att du först läser bokningsvillkoren i detta system eller hotell. Nu kan du skicka din ansökan. De flesta system skickar dig omedelbart till en sida med en bekräftelse på din ansökan (kupong), som måste skrivas ut och presenteras för hotellet vid ankomst.
- Efter att ha skickat in din ansökan skickas en bekräftelse till din e-postadress, som innehåller din bokningsinformation och hotellkontaktinformation. En skriftlig bekräftelse på bokningen måste också medföras. Om det finns visumfri kontroll i detta land behöver du bekräftelse vid tullkontrollen. Om det krävs visum för att komma in i landet måste du ringa hotellet och begära en bekräftelse på din bokning via fax. Många ambassader kräver att det utfärdar visum.
- På specialiserade resurser kan du hitta olika hotell i nästan alla länder i världen och enkelt boka ett rum via en sådan webbplats. Här ser du omedelbart antalet tillgängliga rum på hotellet vid ankomst. Du kan skriva ut bokningsbekräftelsen från den här webbplatsen och ambassaderna accepterar denna bokning lugnt. (Till exempel booking.com)
Bekräftelse av bokningen måste göras på hotellets brevhuvud med turist- namn och passuppgifter samt direkt bekräftelse på att personen har bokat rum under den angivna perioden. Vissa ambassader kan be om bekräftelse på att din bokning har förbetalds. I det här fallet räcker det om ditt hotell i det skickade faxet informerar om att det bokade rummet har betalats och anger påföljderna vid avbokning av rummet.
Det bör noteras att ambassaden kräver bekräftelse på din bokning direkt från hotellet, och inte från de system där du kunde boka hotellet. Om du gjort en bokning via bokningssystemet blir det lite svårare att få bekräftelse. Du måste skicka ett fax till hotellet, där det kommer att skrivas när du mottagit bokningen och genom vilken resebyrå, även ange bankkortuppgifterna och be att skicka en bekräftelse på bokningen. Var noga med att sätta din signatur på dokumentet.
