Efter att ha fattat ett beslut att hålla en festival måste du ta reda på vad en festival är. The Great Soviet Encyclopedia informerar: "Festivalen är en massfest, inklusive visning av prestationer inom musik, teater, film och variationskonst." Så vi behöver deltagare som kan visa upp enastående prestationer inom konstområdet och tittare som kommer att uppskatta deltagarnas talanger. Vi börjar agera. Vi kommer att skriva en förordning om festivalen, och det kommer omedelbart att bli tydligt för oss vilka frågor som måste lösas för att evenemanget ska gå igång med en smäll.
Det är nödvändigt
Organisatoriska färdigheter, ett team av likasinnade människor
Instruktioner
Steg 1
Vi kommer att definiera festivalens mål och mål. Målet är den globala prestationen för vilken evenemanget hålls.
Mål - specifika prestationer för evenemanget. Att bestämma syftet och målen för festivalen är en nyckelfråga. Under förberedelsen av evenemanget bör alla åtgärder kontrolleras för att uppfylla målen och målen för festivalen.
Steg 2
Lista arrangörerna av festivalen. Tänk på om du själv kan ordna festivalen eller om du behöver hjälp (resurs, material, kreativ). Dessutom visar listan över festivalarrangörer ditt evenemangs status.
Steg 3
Samla festivalens organisationskommitté. Organisationskommittén bedriver en övergripande ledning, den innehåller företrädare för festivalens arrangörer. Det är organisationskommittén som ansvarar för allt arbete med att organisera festivalen: träffa / avveckla / registrera deltagare och jurymedlemmar, schemalägga repetitioner, föreställningar av grupper, allmän och teknisk samordning av evenemang, organisera och upprätthålla ordning på festivalplatserna.
Steg 4
Bestäm vem och på vilka villkor som kommer att delta i festivalen:
• organisationer / individer / kreativa team;
• deltagarnas kön och ålder;
• festivalens deltagares geografi;
• med registreringsavgift / utan registreringsavgift.
Steg 5
Juryn är en viktig aspekt av alla tävlingsevenemang. Principen här är väldigt, väldigt enkel: ju mer känd jurymedlemmen är, desto bättre. Men kom ihåg att jurymedlemmen måste vara kompetent inom just det område där festivalen hålls.
Steg 6
Bestäm festivalens regler. Start och slut på godkännande av ansökningar (ansökningsformulär och ansökningsplats).
Hur många etapper eller omgångar av festivalen kommer det att finnas (korrespondenskvalificering, intramural kvalificering, slutlig). Datum för scener / turer på festivalen. Datum, plats, tid för kvalificeringsrundorna och festivalens slut (öppnande, avslutning, tilldelning av deltagare). Lista över evenemang som kommer att äga rum under festivalens final, plats och tid (runda bord, mästarkurser, kulturprogram etc.).
Galakonsert och utmärkelsen av festivalens vinnare.
Steg 7
Se till att tilldela festivalens vinnare. Den här delen av festivalen ska vara spektakulär och minnesvärd (hoppa inte över festivalens regissör), om möjligt med värdefulla priser värda vinnarna.
Steg 8
Innan du fortsätter med sökandet efter ekonomi för festivalen är det nödvändigt att göra en detaljerad uppskattning. Det bör ta hänsyn till allt från pennor för jurymedlemmar och märken för deltagare till att hyra en plats för festivalens final och priser för vinnare:
• Festivaldeltagarnas registreringsavgift (storlek, betalningsform, deltagarkategorier som kan undantas från avgift).
• Bidrag från olika institutioner (ministerier i Ryska federationen, regioner och städer, kommersiella företag).
• Fonder från arrangörerna av festivalen.
• Attraherade sponsringsbidrag från statliga och icke-statliga företag och organisationer, individer och andra personer.(Närvaron av sponsorer dekorerar alla evenemang, vilket bekräftar att allmänheten är intresserad av festivalens tema. Utarbeta alternativ för sponsorpaket.)
• Ekonomi från biljettförsäljning för festivalevenemang.
Steg 9
Informationsstöd för festivalen från massmedier (tidningar, tidskrifter, radio, tv, reklambyråer utomhus, förlag etc.) betraktas som ekonomiskt stöd. Det är också nödvändigt för dem att utarbeta ett sponsorpaket. Det är massmedia som hjälper till att tillkännage festivalen, berätta om festivalens händelser, presentera allmänheten för festivalens hjältar (deltagare, arrangörer, jury).
Steg 10
Om du kunde svara på alla frågor är det dags att börja organisera festivalen. Men kom ihåg att festivalen är en storskalig händelse. För att organisera och genomföra det behöver du ett team av likasinnade människor, hårt arbete, ett hav av tålamod och optimism.
