För produktivt arbete behöver varje anställd ett arbetsschema. Det gör att du kan distribuera arbetsåtgärder på bästa möjliga sätt, det vill säga för att optimera arbetsbelastningen för den anställde.
Instruktioner
Steg 1
För att utarbeta ett arbetstidsschema måste du först studera Ryska federationens arbetsföreskrifter. Den presenterar alla krav för den anställdas arbetstid. Arbetsschemat bör inte motsäga dem.
Steg 2
För att schemat ska vara optimalt är det nödvändigt att noggrant studera den anställdas funktionella ansvar. De anges i arbetsbeskrivningen. Detta kommer att vara hela arbetets omfattning. Arbetsschemat kan variera beroende på säsong.
Steg 3
Dessutom beaktas antalet arbetstimmar per vecka. Ojämnt antal timmar är tillåtna för varje arbetsdag. Fördelningen av timmar för varje arbetsdag beror på övriga specialisters arbetsschema, beläggning av lokaler etc. Det totala antalet arbetstimmar per vecka bör inte överstiga det som anges i arbetsbeskrivningen.
Steg 4
När du planerar bör du också ta hänsyn till allmänna dagliga och veckovisa aktiviteter (till exempel morgonplaneringsmöten, möten, lärarråd etc.). Följaktligen kan en anställds arbetsdag börja vid olika tidpunkter. Dessutom bör arbetsschemat ta hänsyn till lunchpausen. Det är också tillåtet att inkludera femton minuters pauser.
Steg 5
Arbetsscheman för alla anställda kontrolleras av organisationschefen som undertecknar var och en av dem. På grundval av dem utfärdas en order där ett driftsätt för det nya året (akademiskt eller kalender) föreskrivs för varje tjänsteman.
Steg 6
Det godkända arbetstidsschemat för varje anställd övervakas och kontrolleras av en anställd vid personalavdelningen, liksom direkt av institutionens chef. Detta ger en bättre arbetssätt. För avvikelser från arbetsschemat, för dess systematiska överträdelse, ges disciplinära sanktioner i form av böter och påminnelser (muntliga eller med bokföring i arbetsboken).
